Epson Print Admin er en serverbaseret softwareløsning, der giver virksomheder centraliseret kontrol og sikkerhed over deres print, scanning og kopiering.
Der er flere fordele ved at bruge Epson Print Admin til dine enheder. Disse fordele omfatter følgende:
• Forbedret produktivitet, idet der spares tid ved at tilpasse brugerinterfaces til medarbejderprofiler, og brugerne kan få adgang med et tryk på en knap.
• Sikker enhedsbrug som godkendelse beskytter brugere mod uautoriseret adgang.
• Nem administration af print-, kopierings- og scanningsfunktionalitet via ét webinterface.
• Nem integration med IT-infrastruktur og meget mere.
• Affaldsreduktion, da dokumenter kun udskrives, når brugeren frigiver jobbet ved hjælp af en kompatibel enhed.
• Uddan medarbejderne om ansvarlig print for at tackle unødvendig print i fuld farve på printstedet.
• Kontrollér og overvåg omkostninger i forbindelse med printadministration
Epson Print Admin tilbyder et robust udvalg af sporings- og rapporteringsfunktioner, der er designet til at give virksomheder en klar forståelse af deres print-, scannings- og kopieringsvaner. Nedenfor er blot nogle få af dem:
• Omkostningssporing og -allokering: Brugere kan gennemgå detaljeret sporing af scannings-, print- og kopieringsomkostninger. Dette hjælper organisationer med at kontrollere deres printomkostninger nøjagtigt.
• Overvågning af brug: Brugere kan overvåge deres printmængder og gennemgå indsigt i brugeraktivitet og enhedsbrug. Dette hjælper med at påpege, hvor der kan foretages effektivitetsforbedringer.
• Rapportering: Generér detaljerede rapporter om print-, scannings- og kopieringsaktiviteter. Brugertilpasset rapportering kan også udføres for at analysere specifikke data.
• Miljøovervågning: Ved at spore printmængder hjælper systemet organisationer med at overvåge og reducere papirspild.
• Faktureringskode: Brugere kan tildele deres job til en bestemt kode. Man kan derefter køre rapporter for at indsamle oplysninger om, hvor meget der blev opkrævet for hver kode, eller man kan oprette en planlagt opgave for automatisk at generere disse rapporter til analyse.
Epson Print Admin understøtter flere forskellige godkendelsesmetoder, så administratorer kan vælge den løsning, der passer bedst til deres miljø.
Nogle af disse metoder omfatter:
• Bruger-ID'er og adgangskoder: Brugere kan logge ind og indtaste deres oplysninger på printerkontrolpanelet.
• ID-nummer: Brugere kan godkende ved hjælp af et unikt ID-nummer
• Godkendelseskort: Brugere kan blot swipe eller trykke på deres adgangskort.
Ja. 24 sprog understøttes.
Epson Print Admin er designet specielt til små og mellemstore virksomheder. Det giver også fleksibilitet og skalerbarhed til at opfylde de unikke behov i forskellige brancher, herunder uddannelse, sundhedspleje, produktion og logistik, finansielle tjenester, forvaltning, juridiske og regnskabsmæssige afdelinger. Epson Print Admin kan skræddersys til forskellige grupper i din organisation eller endda individuelle brugere, hvilket gør den til en alsidig løsning til en lang række forretningsmiljøer.